Bien que l’origine des mails remonte aux années 1965, ils restent l’un des moyens de communication les plus populaires.

Loin de se démoder, ce canal ne cesse d’attirer plus d’utilisateurs : 

C’est pour cela qu’il demeure l’un des piliers les plus importants du webmarketing, d’autant plus que le mailing offre un ROI plutôt conséquent par rapport aux autres canaux :  

De ces chiffres, il convient de garder précieusement et de ne pas perdre la moindre adresse électronique. Au contraire, il est plutôt intéressant de chercher à enrichir la liste que vous avez.

C’est dans cette logique que je vous propose cet article qui reprend toutes les astuces que j’utilise régulièrement pour trouver l’adresse email, même d’une personne que je ne connais pas personnellement. 

En bonus, je vous dévoile quelques règles simples à respecter avant d’entrer en contact avec une personne par email.

Alors, prêt pour les découvertes ?

Chapitre 1. Trouver l’adresse email de vos prospects : Sept (7) solutions à essayer  

Avoir l’adresse mail d’une personne ou d’une entreprise est parfois capital pour un business ou un projet. Quel que soit votre objectif, voici une liste de 7 stratégies que vous pouvez utiliser pour trouver rapidement l’adresse email d’une personne ou de vos prospects.

1.1. Utiliser les extensions de Google Chrome

Les extensions sont des minis logiciels inclus directement aux navigateurs. Elles nous permettent d’effectuer plusieurs actions, comme un mini audit SEO de site web. On en trouve par centaines, ces extensions développées pour la réalisation de tâches diverses.

Voici six (6) extensions Google qui sont d’une grande aide lorsqu’on souhaite récupérer des adresses email.

1.1.1. APPOLO

L’extension APPOLO vous permet de rechercher des adresses email, des numéros de téléphone directement sur les pages web que vous parcourez. Elle vous offre également le privilège de connaître tous ceux qui ouvrent vos messages. 

Pour trouver les emails, il vous suffit de cliquer sur l’extension et de lancer votre recherche. L’extension vous permet d’entrer dans une base de données vous donnant accès à plusieurs informations : 

• Email ;
• Numéro de téléphone ; 
• Les outils qu’ils utilisent ;
• Etc.

Pour l’utiliser, vous devez créer un compte. Notez que l’inscription est gratuite et vous donne accès à 100 recherches gratuites par mois. Cependant, vous pouvez opter pour un compte payant qui vous donne accès à plus de fonctionnalités.

1.1.2. People Finder

L’extension People Finder vous permet de trouver des emails, des numéros de téléphone et plusieurs autres données. 

À partir de vos mots-clés (nom, emplacement, titre occupé, etc.), People Finder se chargera de récupérer :

• Le nom ;
• Le titre du poste ;
• Les données de l’entreprise ;
• L’emplacement ;
• L’URL du profil ;
• Les sites web et l’adresse email de vos prospects.

Il propose deux plans : 

• Un plan premium qui permet aux utilisateurs d’exporter les contacts ;
• Un plan gratuit qui vous permet de chercher jusqu’à 100 profils par mois.

1.1.3. Alore Email Finder 

Cette extension vous permet de chercher des prospects sur : 

• LinkedIn
• Twitter
• AngelList

En renseignant seulement le nom de la personne et le nom de domaine de son entreprise, vous pouvez trouver des adresses email individuellement ou en vrac dans Alore Email Finder :

1.1.4. RoketReach 

Il s’agit d’un outil de recherche et de prospection commerciale utilisé par des milliers de personnes. Elle fonctionne sur LinkedIn, AngelList, Crunchbase, Google et d’autres pages d’entreprise.

L’extension RocketReach repose sur une base de données de plus de 300 millions de contacts répartis dans une dizaine de millions d’entreprises.

Simple à utiliser, il garantit à ses utilisateurs une précision maximale.

1.1.5.  LinkedIn Email Finder 

LinkedIn Email Finder est une extension de recherche d’emails qui permet de trouver des emails et des numéros de téléphone sur n’importe quel profil LinkedIn ou site web visité.

Il est utilisé par les :

• Professionnels de la vente ;
• Équipes de génération de leads ;
• Recruteurs ;
• Professionnels des ressources humaines ;
• Dirigeants d’entreprise, analystes commerciaux et consultants en marketing ; 
• Et peut-être vous 🙂

1.1.6. EMAIL EXTRACT 

Cette extension Google Chrome collecte de façon automatique les emails sur les différents sites web que vous visitez.

Il vous permet :

• D’extraire les emails des pages visitées ;
• Des recherches automatiques pour les principaux moteurs de recherche, par exemple Google et Bing ;
• D’exporter vers Excel au format XLSX avec les types de données appropriés. 

Pour profiter de Email extract, il vous suffit de cliquer sur l’icône de l’extension pour obtenir un fichier Excel comportant l’ensemble des emails collectés.

1.2. Trouver l’adresse email grâce aux services de recherches d’emails 

1.2.1. HUNTER 

Hunter est une solution de recherche grâce à laquelle vous pouvez :

• Trouver l’adresse email de la plupart des sites web ; 
• Trouver l’adresse email d’un professionnel ;
• Vérifier l’adresse email pour vous garantir un envoi sécurisé.

Pour ce qui est de son utilisation, Hunter est facile à prendre en main. Il se présente comme un moteur de recherche et pour trouver les adresses email d’une société, vous n’aurez qu’à renseigner le nom de domaine lié au site de la société.

L’outil dispose de plusieurs filtres grâce auxquels vous pouvez affiner vos recherches.

En ce qui concerne la tarification, Hunter vous propose plusieurs plans, mais vous avez la possibilité d’effectuer 50 recherches par mois gratuitement.

1.2.2. DATANANAS

Datananas est un outil de prospection qui s’intègre à votre navigateur comme une extension. Il vous permet d’envoyer à vos potentiels contacts une série d’emails entièrement personnalisés et de façon automatique.

Il vous permet :

• De trouver des prospects ; 
• De générer des leads ; 
• De trouver du trafic.

Pour l’abonnement, Datananas vous propose 14 jours d’essai gratuit.

Pour l’utiliser, vous devez installer l’extension dans votre navigateur et aller sur le site de votre choix. Afin d’identifier les profils qui vous intéressent, vous allez appuyer sur l’icône de DATANANAS. Le logiciel recueille alors les informations clés du profil concerné : 

• Nom ;
• Prénoms ; 
• Adresse email ; 
• Etc.

1.2.3. ANYMAILFINDER

Il s’agit d’un outil de recherche d’adresse email qui vous propose de trouver des prospects individuellement ou en masse. Les emails que vous recevez sont entièrement vérifiés. 

Anymailfinder utilise une base de données de recherche croissante et vous donne la possibilité de télécharger jusqu’à 50.000 adresses email. 

Vous avez plusieurs plans de tarifications et un plan gratuit qui vous permet de trouver jusqu’à 90 mails par mois.

1.2.4. Voila Norbert 

Il s’agit d’un service web qui vous permet de trouver les adresses email de vos publics cibles en vous servant du nom d’un individu, d’une entreprise ou d’un site web. 

Chaque adresse proposée est validée sur la base d’un test de serveur de messagerie, ce qui vous permet d’atteindre de vraies personnes. 

Sur Voila Norbert, la recherche d’un prospect se fait à partir du nom, du prénom, de la société, du site web ou d’un pseudo sur les réseaux sociaux. 

Le site vous propose une recherche gratuite de 50 emails. Pour les prochaines fois, la recherche sera à 0,10 dollar.

1.2.5. EMAIL-PROSPECTOR PRO 

Conçu pour les équipes de vente, de marketing et de génération de leads, email-prospector pro vous aide à trouver l’adresse email professionnelle et le numéro de téléphone de vos prospects. 

Pour cela, vous aurez besoin du prénom et du nom de la personne concernée ou du nom de domaine de son entreprise. L’utilisation est conditionnée par l’achat d’une licence.

1.2.6. SNOV.IO

Avec plus de 400.000 utilisateurs, snov.io vous permet de :

• Rechercher des emails d’un domaine ;
• Filtrer les adresses email ;
• Créer et envoyer des campagnes d’emailing complexes avec déclencheurs d’objectifs et messages de suivi automatique ;
• Etc. 

Pour un début, l’outil vous propose une recherche gratuite de 50 emails par mois.

Pour l’utiliser, vous devez intégrer l’extension à votre navigateur. Ensuite, lorsque vous visitez un site, vous cliquez sur l’icône de l’extension. L’outil vous affiche alors une liste que vous pouvez enregistrer dans votre liste de prospects.

1.2.7. Linklead 

Linklead est un logiciel en ligne qui vous permet de télécharger des fichiers comportant des milliers d’adresses email de vos cibles.

Il vous permet entre autres de :

• Récupérer les emails des créateurs de sites internet ;
• Trouver et d’extraire les emails de plusieurs entreprises.

Vous pouvez également l’essayer en profitant du délai de 7 jours qu’il vous offre.

1.3. Trouver l’adresse email d’une personne sur le site web de son entreprise ou un blog

Pour trouver l’adresse email d’une personne sur le site web de son entreprise ou à partir d’un blog, plusieurs solutions s’offrent à nous.

1.3.1. Utilisez l’adresse générique ou un formulaire de contact.

Les sites web proposent un formulaire de contact qui permet aux internautes de les contacter et de demander des renseignements. 

Vous pouvez donc utiliser cette solution pour leur demander de vous mettre en contact avec la personne que vous voulez.

1.3.2. Abonnez-vous à sa liste de diffusion

Si la personne que vous ciblez possède un newsletter sur son site ou son blog, vous pouvez vous abonner. 

Il est probable que ces newsletters proviennent de leurs adresses mail personnelles. Si tel est le cas, vous pourrez rapidement entrer en relation avec votre prospect.

1.3.3. Consultez ses pages “à propos” et “contactez-nous”

Par ailleurs, vous pouvez essayer de consulter les pages “contactez-nous” ou “à propos” d’un site pour trouver les adresses email.

Si vous ne voyez pas cette page, vous pouvez essayer de le consulter à partir d’une adresse URL. La formule sera donc :

• Nom-du-site.com/contactez-nous ;
• Nom-du-site.com/contactez-moi ;
• Nom-du-site.com/à propos ;
• Etc.

1.3.4. Faites une recherche WHOIS

La société pour l’attribution des noms de domaine et des numéros sur Internet (ICANN) recommande aux propriétaires de site web de renseigner toutes les informations liées à leur nom de domaine de manière à ce qu’elles soient visibles par le public.

Ainsi, grâce à l’outil de recherche WHOIS, le public peut avoir accès au nom, prénom, numéro de téléphone ainsi qu’à l’adresse email de ce dernier et par conséquent, entrer en contact avec lui. 

1.4. Faites une recherche sur les réseaux sociaux

Vous pouvez trouver les adresses électroniques de vos cibles sur les principaux réseaux sociaux. En effet, la plupart des personnes se connectent souvent aux réseaux sociaux grâce à cette adresse. Ils le mettent dans leurs coordonnées ou l’incluent dans les contenus qu’ils publient. 

Alors, comment trouver l’adresse email d’une personne sur :

1.4.1. Facebook 

Avec plus de 2,5 milliards d’utilisateurs actifs, Facebook vous permet d’entrer rapidement en contact avec une personne. 

Envoyez par exemple une invitation et dès que celle-ci est acceptée, demandez à votre interlocuteur de vous envoyer son adresse email.

Vous pouvez également regarder dans son profil (vous la trouverez dans la partie “à propos” s’il ne l’a pas protégé).

Si votre cible a une page, regardez également dans la partie “à propos” de cette page pour voir si l’adresse email n’y figure pas.

1.4.2. Twitter 

Au niveau de Twitter, les personnes incluent parfois leurs adresses email dans leur biographie.  

Mais celle-ci est souvent protégée des robots. Pour trouver l’adresse email, vous pouvez essayer de rechercher les mots « at » ou « dot » avec l’outil de recherche avancée à partir de leur compte twitter. 

1.4.3.  LinkedIn

Sur LinkedIn, vous trouverez l’adresse email de vos cibles en utilisant différentes stratégies.

La première est de visiter le profil de vos cibles et de regarder dans la partie “coordonnées”.

La seconde est d’exporter vos adresses email. Pour cela, il faut :

• Vous connecter à votre compte LinkedIn ;
• Choisir votre profil ;

• Aller dans “préférences et confidentialités” ;
• Choisir “comment LinkedIn utilise vos données” ; 

• Cliquer sur “obtenir une copie de vos données” ;
• Et faire “demander les archives”.

Une fois ce processus réalisé, vous recevrez dans votre boîte email une liste contenant les adresses email de tous vos contacts LinkedIn.

1.5. Utilisez les moteurs de recherche pour trouver l’adresse email

Naturellement, les moteurs de recherche nous permettent d’avoir accès à plusieurs informations. L’important est de savoir comment procéder pour afficher ce qu’on veut.

Dans Google par exemple, si vous voulez trouver une adresse email, il vous suffit de saisir le nom du prospect et de voir ce qui s’affichera. 

Si vous en connaissez un peu plus sur votre prospect (entreprise, lieu où il habite, etc.. ), affinez votre recherche à l’aide de certains opérateurs de recherches :

• [nom] + « entreprise pour laquelle il travaille » ;
• [nom] + email ;
• [nom] + LinkedIn ;
• [nom] + ville natale.

Par contre, s’il s’agit des adresses email d’une société, la recherche par les moteurs de recherche devient encore plus facile. En effet, la plupart des adresses email des sites web ont pour domaine celui du site. 

Ainsi, vous pouvez trouver l’adresse de tous les membres dès lors que vous trouverez l’adresse email d’une seule personne. Il vous suffira alors d’effectuer une recherche du type :

« (Personne recherchée)@nomdedomaine » email.

Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche Duckduckgo. Duckduckgo est un moteur de recherche qui affiche les résultats de recherche en utilisant les informations d’autres moteurs. Il est aussi apprécié pour le fait qu’il préserve l’anonymat des utilisateurs. Dans ce moteur de recherche, pour trouver l’adresse email d’une personne, il vous suffit d’utiliser la formule : @nomdedomaine.com. 

Lorsque vous faites une recherche par correspondance exacte pour « @nomdedomaine.com » dans DuckDuckGo, vous avez des résultats pour toutes les adresses email attachées au domaine qui sont publiquement disponibles.

1.6. Trouvez l’adresse email d’une personne à partir d’un modèle et testez la

La plupart des adresses email obéissent à un même format, c’est-à-dire : 

• Une partie identifiant la personne ou le service ;
• Un caractère séparateur @ ;
• L’adresse du serveur, il peut s’agir d’un nom de domaine.

Nous pouvons donc nous servir de ce format de présentation pour trouver nous-mêmes les adresses email de nos prospects. Pour cela, nous aurions besoin de certaines informations sur la personne recherchée. À partir du nom et du prénom, on peut essayer les formules suivantes :

• [Prénom] @nom-du-domaine ;
• [Prénom+nom] @nom-du-domaine ;
• [prénom+1ere lettre du nom] @nom-du-domaine ;
• [1ere lettre du prénom+nom] @nom-du-domaine ;
• [Initiales] @domaine ;
• [nom. prénom] @nom-du-domaine ;
• Etc.

Une fois ces suppositions établies, la question qui se pose est de vérifier si l’une des suppositions correspond à une adresse réelle. Pour cette étape, vous aurez besoin d’aller dans Gmail, d’appuyer sur le bouton “composer” et de coller toutes les suggestions dans le champ « A ». Une fois ceci fait, allez pointer le curseur sur chacune des adresses pour voir ce qui s’affichera.

Si l’adresse sélectionnée est associée à un profil, un petit menu contextuel s’affiche. Le cas échéant, rien.

Par ailleurs, dans la mesure où la construction des différentes permutations peut être difficile et prendre du temps, vous pouvez essayer un outil en ligne. Il s’agit de email permutator.

Dès que vous remplissez les différents champs, il met à votre disposition les différentes possibilités d’adresses email.

1.7. Trouver l’adresse email d’une personne en utilisant les annuaires des sites d’entreprises

Si vous connaissez par exemple le nom de la société dans laquelle travaille la personne avec qui vous aimeriez entrer en contact, vous pouvez trouver son adresse email sur le site officiel de cette société. Une recherche sur le site vous permettra par exemple de trouver :

• Un annuaire des collaborateurs
• Ou un email de contact à partir duquel vous pouvez exprimer votre besoin. 

Si vous ne trouvez pas l’adresse email de votre correspondant sur le site, essayez de voir si d’autres adresses y figurent. À partir de ces différentes adresses, vous pouvez déduire celui de la personne avec qui vous aimeriez entrer en contact.

Par ailleurs, vous pouvez effectuer votre recherche depuis un annuaire généraliste comme “page jaune” qui vous permet de rentrer en contact avec différentes personnes. En effet, les pages jaunes permettent aux entreprises d’ajouter :

• Leurs coordonnées ;
• Leurs adresses email ; 
• Leurs numéros de téléphone mobile (professionnel ou personnel).

Pour trouver l’adresse d’une personne sur les pages jaunes, il vous suffit d’aller sur le site pagesjaunes.fr et d’effectuer une recherche. 

Si la personne que vous recherchez y a inscrit son adresse email, l’expression « contacter par email » figurera en dessous de son numéro de téléphone. 

Source : arobase

Toutefois, vous n’avez pas accès directement à cette adresse pour des raisons de sécurité. Vous devez donc attendre que votre cible accepte de vous laisser le joindre par email.

Chapitre 2 : Quelques règles à observer lorsque vous essayez d’entrer en contact avec quelqu’un au moyen d’un email

Malgré l’existence de nombreux services de messagerie, l’adresse email demeure un moyen important de communication. 

Selon le site Orbelo, plus de la moitié de la population utilise les emails. La fabrique du net.fr nous renseigne quant à elle que les gens passent en moyenne 2h de temps pour vérifier/lire leurs emails. 

En effet, l’email permet aux particuliers :

• D’être en contact avec leurs proches ;
• D’envoyer tout type de fichiers (texte, documents, vidéos, images, son) ;
• De communiquer avec des entreprises ;
• Etc.

Pour les entreprises, il s’agit d’un outil très important puisqu’il leur permet d’envoyer facilement des messages personnalisés à leurs potentiels clients.

Au delà de l’importance de l’email pour les particuliers et les entreprises, on peut avoir besoin de trouver celui d’une autre personne parce que :

• On veut entrer en contact avec cette personne ;
• On estime qu’il est mieux placé pour lire nos messages ;
• On cherche un public cible pour lui présenter notre produit ;
• Bien d’autres raisons.

Quoi qu’il en soit, pour entrer en contact avec une personne par email, vous devez avoir à l’esprit certaines règles. Ces dernières sont non seulement nécessaires, mais aussi importantes puisqu’elles donnent une bonne image de vous.

Une fois que vous avez trouvé l’adresse email de la personne que vous recherchez ou que vous avez obtenu la liste d’adresses email de vos différents prospects, vous pouvez chercher à entrer en contact avec eux.

Pour cela, il vous faut suivre certaines règles. En voici quelques-unes :

• Renseigner le champ « objet » : Ceci permettra à votre destinateur de mieux organiser ses messages et de juger de la pertinence de ce que vous lui envoyez ;
• Faire en sorte que le lecteur soit concerné par le message : Veillez à ce qu’il s’agisse réellement d’une personne intéressée d’une manière ou d’une autre par le message envoyé. Il ne sera donc pas question de spammer vos interlocuteurs ;
• Être bref, précis : Pour espérer être lu et compris, vous devez produire un texte attrayant et dépourvu des fautes. Il serait préférable d’utiliser des phrases courtes et significatives. Scindez le contenu de votre message en plusieurs compartiments s’il est long. Utilisez un langage simple et évitez les propos déplacés, les sarcasmes, etc. ; 
• Les pièces jointes : Lorsque vous envoyez des pièces jointes, faites en sorte qu’elles respectent une taille raisonnable. Les fichiers doivent être dans un format accessible à tout le monde ; 
• S’identifier : Au cas où votre contact désire répondre à votre mail, un message avec les adresses des expéditeurs peut attester que le message est sérieux ; 
• Relisez votre message avant d’envoyer : La relecture de votre message vous permettra de voir les éventuelles fautes d’orthographes ou de frappes et de les corriger. Pensez donc à relire vos messages avant de les transmettre.

En résumé !

Trouver les adresses email d’une personne n’est plus aujourd’hui un casse-tête. Il existe en effet, plusieurs outils et techniques à la fois payants et gratuits qui vous permettent de recueillir les adresses électroniques de la plupart des internautes. 

Dans cet article, j’ai essayé de vous dévoiler toutes les astuces que j’utilise pour trouver rapidement les mails des personnes que je souhaite contacter.

Une fois que vous avez trouvé l’adresse de la personne, vous pouvez directement le contacter s’il s’agit d’un proche.

Mais si c’est dans le cadre de vos campagnes emailing, il est indispensable d’observer les règles énumérées pour augmenter les chances d’avoir des réponses de vos destinateurs.

J’espère vous avoir aidé avec ces différentes astuces et si vous en connaissez de meilleures, n’hésitez pas à les partager avec nous.

À bientôt !