En Estados Unidos, más de 1,8 millones cada año se celebran ferias comerciales, convenciones, eventos de incentivos y otros encuentros. Esto es aún más sorprendente si se tiene en cuenta que el desarrollo de la tecnología podría poner en tela de juicio la necesidad de participar en tales eventos. Pero si marketing de eventos sigue en boga, es probablemente porque tiene ciertas ventajas. El tiempo vale dinero y no hay nada peor que ir a una conferencia que no le aporte valor. No importa si se paga la entrada o se asiste a una conferencia de forma gratuita, el objetivo esobtener una devolución sobre el tiempo y el dinero invertidos en acudir al evento. Por este motivo, he elaborado esta guía práctica y un vídeo para mostrarle los beneficios que pueden aportar este tipo de eventos, los criterios para juzgar la relevancia de una conferencia y los consejos para sacarles el máximo partido.
Conferencias y eventos
En este vídeo me propongo exponer mi posición sobre la utilidad/inutilidad de acudir a conferencias:
En mi presentación de Google Slides, encontrará los diferentes elementos que he mencionado en relación con los eventos y las conferencias:
Asistir a una conferencia: ¿Cuáles son los beneficios?
Los beneficios de asistir a un evento o conferencia dependen generalmente de su perfil.
1. Como visitante
Como visitante, podrá :
1.1 Aumentar sus conocimientos o aprender cosas nuevas
Esta es, obviamente, la razón más obvia para asistir a una conferencia. Las conferencias son lugares donde se tiene la oportunidad de aprovechar la experiencia y los conocimientos de los expertos.
1.2) Conozca a los expertos
Si quiere conectar fácilmente con expertos en su campo, las conferencias son el mejor lugar para hacerlo. Estas reuniones pueden permitirle aprender de sus experiencias y comprender mejor los problemas de su sector.
1.3. Desarrolle su red
Tanto si se trata de objetivos personales como profesionales que desea alcanzar, siempre es muy interesante intercambiar sobre prácticas en un mercado. Por ejemplo, cuando conozca personalmente a un profesional inmobiliario, le resultará mucho más fácil y cómodo comprar un piso, ya que le ayudará en diferentes aspectos
Así que conocer a la persona adecuada puede ayudarle a lograr algunos de sus algunos de sus objetivos rápidamente.
De hecho, un evento de este tipo le permite crear nuevas relaciones con personas que probablemente trabajen en campos similares y compartan los mismos intereses que usted.
2. Un patrocinador con ambición comercial
Cuando usted es patrocinador, una conferencia o evento le permite
2.1. Representar su producto y su marca
Cuando está bien pensado, patrocinar un evento puede ser una gran estrategia. De hecho, el patrocinio permite a su marcallegar directamente a un público altamente cualificado. Pero si no es el único patrocinador, recuerde que debe mostrar realmente su producto y su marca.
2.2. Hablar con los clientes potenciales
Al patrocinar empresas, tiene la oportunidad de hacer llegar su mensaje directamente a personas que podrían estar interesadas en sus productos. Además de aumentar el conocimiento de su marca, usted crea confianza con los clientes potenciales.
2.3. obtener la opinión de los clientes
Puede hacer lo que hacen algunas empresas, permitiendo que los participantes prueben la versión gratuita o muestras de su producto a cambio de comentarios. Al hacer esto, usted obtiene información muy útil que le permitemejorar sus productos o servicios.
3. Hablar como orador
Cuando habla en conferencias, usted reforzar su credibilidad demostrando su experiencia. Cuando añade valor a sus oyentes, es probable que sean mucho más receptivos cuando se encuentren con su contenido o marca en un futuro próximo.
Además, está estableciendo su autoridad entre otros expertos, ya que será más conocido en su sector.
La eterna cuestión del retorno de la inversión: Determine si un evento merece su tiempo
Es muy fácil dejarse llevar por el bombo y platillo de una conferencia, sobre todo cuando sus promotores prometen un alto nivel de creación de redes y visibilidad para cada participante. ¿A quién no le gusta una sala llena de inversores, compradores potenciales o socios?
Desgraciadamente, estos eventos no siempre son lo que se dice. Puede ser realmente difícil distinguir entre los que merecen ser atendidos y los que es mejor dejar de lado.
Le doy los 3 consejos para determinar qué eventos son más rentables.
1. Comprender el perfil del participante
Cuando quiera participar en eventos, asegúrese de que coinciden con su perfil de cliente y sus necesidades. De hecho, dependiendo de la fase en la que se encuentre su proyecto, le interesará relacionarse con diferentes públicos. La primera distinción que hay que hacer es si tiene un público B2B o B2C.
Por ejemplo, si tiene una empresa nueva en un campo determinado, no todas las ferias importantes relacionadas con su sector serán relevantes para usted. De hecho, hay muchos eventos en los que los asistentes son en su mayoría consumidores. Si sus ventas se centran en el mercado B2B, no será ideal que asista a estos eventos o seminarios.
Del mismo modo, si tiene un producto o servicio B2C, pero busca financiación para su puesta en marcha, es más deseable un perfil como asistente a una pequeña conferencia de inversión con un público inversor.
Elija conferencias que le pongan su público ideal debe ser siempre el primer criterio para asegurarse de que obtiene el mejor rendimiento de su tiempo e inversión.
Además, compruebe el nivel de presentación en los eventos. En otras palabras, averigüe si está dirigido a los novatos o a los expertos. Esto también le ayudará a evitar perder el tiempo con conceptos que quizá ya conozca.
2. Mire los números
Muchas conferencias se anuncian con estadísticas impresionantes. Y presentar sus productos o ideas ante 15.000 personas puede parecer una oportunidad que no se puede perder. Pero estos los números pueden ser engañosos y hay que tomarse el tiempo de analizarlo más detenidamente.
15.a una conferencia pueden asistir 1.000 personas, pero tenga en cuenta que se trata de una cifra total, lo que significa que habrá 15.000 participantes durante dos o tres días.
A lo largo de los tres días, se puede suponer que habrá unos 5.000 participantes por día. Esto sigue siendo un número grande, ¿no es así? La respuesta es obviamente sí, pero vayamos un paso más allá.
Los promotores de conferencias o eventos no tienen la misma concepción del cliente que usted. Me explico: si hay una familia con dos hijos, son cuatro personas diferentes para los promotores, pero para usted ese grupo sólo cuenta como un cliente.
Al final, sólo tiene 1.250 personas al día repartidas en una gran sala. Además, no se sorprenda si el evento tiene menos gente anunciada, lo que también puede reducir el número de participantes a los que puede llegar.
Por supuesto, esto es una estimación, pero es un buen ejemplo de lo que suele ocurrir.
3. Estudiar la organización y el programa de la conferencia
Incluso cuando encuentre una conferencia que le ponga en contacto con personas influyentes de su sector y tenga un historial probado de asistencia, los resultados que busca no siempre están garantizados.
Un factor oculto que es importante es la organización y el calendario del evento o conferencia. Hágase preguntas como
- ¿Cómo está estructurado el evento?
- ¿Quiénes son los ponentes y qué popularidad tienen?
- ¿Hay sesiones de trabajo, charlas en el escenario principal?
- ¿Hay alguna fecha prevista para la exposición?
- Etc..
Hay conferencias que tienen una participación fantástica, pero en las que los participantes no encuentran tiempo entre las conferencias magistrales. Esto no permite navegar cómodamente por el espacio de la exposición.
Si invierte en un stand para exponer sus productos, asegúrese de que hay tiempo suficiente para que los asistentes visiten la exposición y hablen con usted.
Estas diferentes tareas pueden llevar un poco más de tiempo, pero si las realiza antes de tomarse un día libre, dejar su empresa o reservar su vuelo para una conferencia, ahorrará mucho tiempo y dinero.
¿Cómo aprovechar al máximo una conferencia?
Ha decidido asistir a un evento porque parece ser beneficioso para sus objetivos. Ahora es el momento de asistir a su evento y sacarle el máximo partido.
La lista de control previa a la conferencia
1. Revisar el programa
Es cierto que usted analizó el programa cuando evaluó la relevancia de la conferencia, pero siempre es útil volver a hacerlo. Esta vez utilizará el programa del evento para hacer planes según los objetivos que desee alcanzar.
En esta fase, piense en cómo va a gestione su tiempo y lo que le gustaría aprender. Quizá haya varias presentaciones y una o dos sean más que suficientes para usted. No intente asistir a todas las secciones si acaba cansado y no puede disfrutar del evento.
2. Familiarícese con el lugar de celebración
Determine exactamente dónde se celebrará la conferencia y estudie el mapa si es necesario para evitar que se perderse el día de la conferencia. Llegar tarde definitivamente no causa una buena impresión.
3. Ganar visibilidad
Una gran manera de maximizar su experiencia es participar activamente de alguna manera en el evento. Por ejemplo, como orador, líder de sesión o voluntario de un comité.
Compruebe ya el programa de la conferencia para ver si estas opciones están disponibles, o envíe un correo electrónico directamente al organizador de la conferencia para preguntar.
Mientras esté allí, estará entre cientos o miles de otros participantes, pero si puede asumir un papel visible, es una forma fácil de destacar entre la multitud.
4. Construir relaciones más fuertes
Una conferencia es una oportunidad para conocer gente nueva, pero también es una oportunidad para construir sobre la base de las relaciones que ya tiene.
Si conoce a personas con las que quiere reencontrarse o conocerse mejor, como clientes o socios, concierte una cita unas semanas antes de la conferencia para tomar un café o almorzar mientras está en el evento.
Durante el evento: Las 3 reglas que hay que conocer
1. Elija las sesiones adecuadas
En la mayoría de las conferencias, habrá varias sesiones de las que podrá elegir las que le parezcan más beneficiosas. Cuando planifique su horarioa la hora de planificar su programa, eche un vistazo a la conferencia en su conjunto
Examine todas las sesiones y eventos que le interesan y asegúrese de asistir a una serie de temas, sesiones de habilidades y actividades sociales, dejando tiempo para el descanso.
Y si se encuentra en una sesión que no es exactamente lo que pensaba que iba a ser, no tenga miedo de cambiar de sección. Para tener éxito en su conferencia, tiene que utilizar su tiempo sabiamente y aprovechar al máximo todo lo que hay en ella.
2. Tome notas
Con un día completo de ponentes y sesiones, hay mucho que asimilar mucho que asimilary probablemente no recordará todo cuando llegue a casa. Por lo tanto, tome notas de forma que pueda acceder a ellas fácilmente cuando vuelva a la oficina.
Sea cual sea el formato que elija para tomar notas – lápiz y papel, ordenador portátil, tableta… – al final de cada sesión, haga un resumen. Esto le ayudará a refrescar la memoria y le dará ideas de cosas concretas que hacer cuando vuelva al trabajo.
3. Guarde su smartphone
Usted está en una conferencia para tener interacciones con otras personas, y no sería bueno que sus dispositivos fueran un obstáculo para hacer esas conexiones
Así que, aunque no tiene que desconectarse por completo, guarde el teléfono cuando empiece un taller o se tome un descanso en el café. Esto le da la oportunidad de entablar conversaciones con los demás participantes a su alrededor.
Durante el evento: 6 consejos para hacer nuevas conexiones en las conferencias
1. Tener tarjetas de visita
Con el nivel de desarrollo tecnológico actual, parece anticuado seguir blandiendo tarjetas de visita. Pero esto es un gran error cuando se trata de asistir a conferencias
Si no facilita que la gente se ponga en contacto con usted, nadie lo hará por usted. Si planea asistir a un evento, asegúrese de llevar muchas tarjetas.
Sin embargo, tenga cuidado, no es muy agradable ir, dar una tarjeta de visita e irse. Tiene que ser capaz de mantener una buena conversación antes de intentar intercambiar tarjetas de visita.
2. Piense en una frase inicial impactante
El hecho de que tenga tarjetas de visita no significa que esté preparado para asistir a una conferencia. Antes de empezar a relacionarse con los demás, debe pensar en una o varias ideas para las frases introductorias
Esto es especialmente eficaz si es usted un poco tímido y le resulta difícil iniciar una conversación. Para que su línea de apertura funcione bien, asegúrese de que consta de los siguientes elementos
- Su nombre ;
- Lo que usted hace;
- Por qué está usted aquí.
No exceda 30 segundos para presentarse y asegurarse de que su presentación puede ser relevante a la conferencia a la que asiste.
Por ejemplo, para una conferencia basada en el SEO, podría decir:
» Hola, me llamo Alexandre MAROTEL. Soy el fundador de Twaino, una agencia de SEO agencia que ayuda a las empresas a aumentar su visibilidad y sus conversiones en los motores de búsqueda mediante la referenciación natural. Estoy aquí para compartir buenas prácticas de SEO. «
» Hola, soy Alexandre MAROTEL. Soy un experto en SEO y ayudo a las empresas a mejorar su posición en los motores de búsqueda. Estoy aquí para encontrar empresas de nueva creación o empresas que necesitan ayuda con sus esfuerzos de marketing en Internet «
» Hola, soy Alexandre MAROTEL. Soy el fundador de laAgencia SEO Twaino que ofrece soluciones prácticas a las startups para mejorar su visibilidad en la web. Busco ayudar a las startups o empresas que tengan la ambición de aumentar su visibilidad en la red. «
Estas diferentes fórmulas pueden ayudarle, pero tiene que asegurarse de que que integren de forma natural sus diferentes conversaciones sin que parezca mecánico.
3. Dirigirse eficazmente a personas con las que establecer una relación
¿Qué sentido tiene reunirse con 200 personas a lo largo de un día sin llegar a conocerlas realmente? No pierda el tiempo conociendo a un gran número de personas. Céntrese en conocer a personas de alta calidad con las que pueda establecer relaciones valiosas.
Estos incluyen, por ejemplo:
Altavoces si tiene la oportunidad, conozca a todos los ponentes que escuche. Sin embargo, no intente pasar mucho tiempo hablando con ellos porque están siendo acosados por otros cientos. Personalmente, aún no he tenido la oportunidad de hablar con un orador in situ, ya que están demasiado ocupados;
Los organizadores de la conferencia organizadores de la conferencia: Es conveniente reunirse con el organizador de la conferencia. Los organizadores pueden conseguirle la entrada a futuras conferencias de forma gratuita, y saben dónde están las fiestas privadas posteriores.
Competidores competidores: Sus competidores no tienen por qué ser sus enemigos y si construye una relación con ellos, pueden potencialmente remitirle clientes.
Asistentes: Debe conocerlos, pero esto ocurre de forma natural siempre que no se aleje de la multitud.
4. No almuerce con sus amigos
La mayoría de las conferencias ofrecen un almuerzo/cena/appetitivo y, aunque la comida no sea muy buena, evite comer fuera. No sólo tiene que almorzar en la conferenciapero también debe sentarse en una mesa llena de gente que no conoce.
Cuando se siente, preséntese y participar en la conversación. Le sorprenderá la gente que conoce en una comida de 30 minutos.
5. Navegue por las zonas de exposición
La mayoría de las conferencias tienen una zona de exposición llena de patrocinadores y empresas que muestran sus servicios o productos. Tómese al menos una hora para visitar la feria y ver si hay alguna empresa que le interese. Aunque no compre nada, puede obtener información útil de los expositores.
Además, puede obtener productos y servicios gratuitos que le ayudarán a hacer crecer su negocio.
6. Invite a algunas personas a cenar
Si quiere conocer a alguien mucho mejor, es más eficaz hablar con él a solas. Es difícil llegar a conocer bien a la gente en una conferencia porque se le puede interrumpir fácilmente. Por lo general, la mayoría de las conferencias le dan unas horas para cenar.
Encuentre a alguien a quien quiera conocer personalmente e invítelo a cenar. Si dicen que no, pase a la siguiente persona.
Durante su cena de trabajo, no hable sólo de negocios. Averigüe cómo les va y hable de lo que les interesa. La idea es poner más énfasis en la construcción de una relación sólida.
Una vez terminada la cena y llegada la cuenta, ¡asegúrese de pagar!
Después de la conferencia: no olvide el seguimiento
Conocer a alguien es estupendo, pero si no lo conoce personalmente, no se beneficiará de la relación.
1. Haga un seguimiento amistoso
En la conferencia recogió tarjetas de visita y/o hizo nuevos amigos en Facebook. A una semana de la finalización del evento, enviar un mensaje personal a todas las personas que conoció para hacerles saber que disfrutó conociéndolas.
Concierte también una llamada telefónica o una reunión en persona con cualquier persona con la que quiera hacer negocios o entablar una relación. Sin embargo, tenga paciencia y no insista si algunas personas no responden a sus mensajes.
2. Aproveche lo aprendido en la conferencia
En la conferencia obtuvo mucha información y contactos nuevos, y una de las mejores cosas que puede hacer con estos recursos es compartirlos con sus colegas y amigos.
- Envíe vídeos de las sesiones que le hayan resultado especialmente útiles;
- Dé una charla sobre lo que ha aprendido en su próxima reunión de personal;
- Cuente a su jefe los contactos interesantes que ha hecho.
De este modo, aprovechará realmente los valiosos recursos que le ha proporcionado la conferencia o el evento.
Conferencias: una oportunidad que hay que aprovechar con cuidado
Sea cual sea la etapa de desarrollo de una empresa, tener más visibilidad es uno de los principales objetivos que nunca cambia. Hay varias formas de hacerlo, tanto virtuales como físicas, como la asistencia a conferencias o eventos. Se trata de un tema particularmente enfoque particularmente eficaz cuando se domina, ya que puede ayudarle a desarrollar su red y a adquirir nuevos conocimientos. Pero asistir a los eventos requiere una inversión mínima de tiempo y dinero. Por eso es aconsejable elija cuidadosamente sus conferencias y adoptar ciertas prácticas antes, durante y después de la conferencia. Así se asegurará de obtener el rendimiento que espera de su inversión.
¿A qué eventos ha asistido antes y cómo quiere hacerlo la próxima vez?
