Negli Stati Uniti ogni anno si svolgono più di 1,8 milioni di fiere, convegni, eventi di incentivi e altri raduni. Un fenomeno tanto più sorprendente che lo sviluppo della tecnologia potrebbe mettere in discussione la necessità di partecipare a tali eventi. Ma se il marketing degli eventi è ancora in voga, probabilmente è perché ha alcuni vantaggi. Il tempo vale denaro e non c’è niente di peggio che andare a una conferenza che finisce per non portarti alcun valore aggiunto. Che tu paghi l’ingresso o partecipi gratuitamente a una conferenza, l’obiettivo èottenere un ritorno sul tempo e sui soldi investiti per arrivare all’evento. Per questo motivo ho sviluppato questa guida pratica accompagnata da un video per mostrarvi cosa possono portare a beneficio tali eventi, i criteri per giudicare la pertinenza di una conferenza ei consigli per trarne pieno vantaggio.
Convegni ed eventi
Propongo in questo video di presentare la mia posizione sull’utilità/inutilità di andare ai convegni:
Trova nella mia presentazione di Presentazioni Google i diversi elementi che potrei citare in merito a eventi e conferenze:
Partecipare a una conferenza: quali sono i vantaggi?
I vantaggi che ottieni dalla partecipazione a un evento oa una conferenza generalmente dipendono dal tuo profilo.
1. Come visitatore
Come visitatore, potrai:
1.1 Accrescere le tue conoscenze o imparare cose nuove
Questa è ovviamente la ragione più ovvia per partecipare a una conferenza. Le conferenze sono luoghi in cui hai l’opportunità di capitalizzare l’esperienza e la conoscenza di esperti.
1.2. Incontra esperti
Se desideri un facile accesso agli esperti nel tuo campo, le conferenze sono i posti migliori. Questi incontri possono permetterti di imparare dalle loro esperienze e comprendere meglio le sfide del tuo settore.
1.3. Sviluppa la tua rete
Che si tratti di obiettivi personali o professionali che desideri raggiungere, è sempre molto interessante discutere le pratiche di un mercato. Ad esempio, quando conosci personalmente un professionista immobiliare, sarà molto più facile e conveniente per te acquisire un appartamento poiché ti aiuterà in diversi modi.
Quindi conoscere la persona giusta può aiutarti a rapidamente alcuni dei tuoi obiettivi
In effetti, un tale evento ti consente di creare nuove relazioni con persone che probabilmente lavoreranno in campi simili e che condividono i tuoi stessi interessi.
2. Uno sponsor con ambizioni commerciali
Quando sei uno sponsor, una conferenza o un evento ti permette di:
2.1. Rappresenta il tuo prodotto e il tuo marchio
Se fatto bene, sponsorizzare un evento può essere un’ottima strategia. La sponsorizzazione, infatti, permette al tuo brand diraggiungere direttamente un pubblico molto qualificato. Ma se non sei l’unico sponsor, considera di mostrare davvero il tuo prodotto e il tuo marchio.
2.2. Parlare con potenziali clienti
Quando sponsorizzi attività, hai l’opportunità di trasmettere il tuo messaggio direttamente a persone che potrebbero essere interessate ai tuoi prodotti. Oltre ad aumentare la tua notorietà, stabilisci rapporti di fiducia con potenziali clienti.
2.3. Ottieni feedback dai clienti
Puoi fare come alcune aziende che consentono ai partecipanti di provare la versione gratuita o campioni del loro prodotto per ricevere feedback. Così facendo, ottieni informazioni molto utili che ti permettono dimigliorare i tuoi prodotti o servizi.
3. Parla come
relatore Quando parli a conferenze, costruisci la tua credibilità dimostrando la tua esperienza. Quando aggiungi un grande valore ai tuoi ascoltatori, è probabile che siano molto più ricettivi quando si imbattono nei tuoi contenuti o nel tuo marchio nel prossimo futuro.
Inoltre, stabilisci la tua autorità tra gli altri esperti nella misura in cui ti farai conoscere maggiormente nel tuo settore.
L’eterna questione del ritorno sull’investimento: determina se un evento vale il tuo tempo!
È molto facile farsi prendere dal clamore di una conferenza, soprattutto quando i suoi promotori promettono un livello molto importante di networking e visibilità per ogni partecipante. Chi non ama una stanza piena di investitori, potenziali acquirenti o partner?
Sfortunatamente, questi eventi non sono sempre quello che dovrebbero essere. Può essere davvero difficile dire quali vale la pena assistere da quali è meglio lasciarti indietro.
Ti do per questo i 3 consigli per determinare gli eventi più redditizi.
1. Comprendere il profilo dei partecipanti
Quando si desidera partecipare agli eventi, assicurarsi che corrispondano al profilo dei propri clienti e alle proprie esigenze. In effetti, a seconda della fase del tuo progetto, sarai interessato a fare rete con un pubblico diverso. La prima distinzione da fare è se hai un pubblico più mirato B2B o B2C.
Ad esempio, se hai una startup in un determinato campo, non tutte le principali fiere legate al tuo settore saranno rilevanti per te. Infatti, ci sono diversi eventi in cui le persone presenti sono principalmente consumatori. Se le tue vendite sono focalizzate sul mercato B2B, non sarà l’ideale per te partecipare a questi eventi o seminari.
Allo stesso modo, se hai un prodotto o un servizio B2C, ma sono alla ricerca di finanziamenti iniziali, è più desiderabile un profilo di partecipazione a una piccola conferenza sugli investimenti con un pubblico di investitori.
La scelta di conferenze che ti mettano di fronte al tuo pubblico ideale dovrebbe sempre essere il primo criterio per assicurarti il miglior ROI per il tuo tempo e il tuo investimento.
Inoltre, controlla il livello di presentazione degli eventi. In altre parole, scopri se è per principianti o esperti. Questo ti eviterà anche di perdere tempo con concetti che potresti già padroneggiare.
2. Guarda i numeri
Molte conferenze sono annunciate con statistiche impressionanti. E presentare i tuoi prodotti o le tue idee a 15.000 persone potrebbe sembrare un’occasione imperdibile. Ma questi numeri possono essere fuorvianti e richiedere del tempo per analizzarli più da vicino.
15.000 persone possono partecipare a una conferenza, ma tieni presente che si tratta di una cifra totale, il che significa che ci saranno 15.000 partecipanti in due o tre giorni.
In questi tre giorni si può presumere che ci saranno circa 5.000 partecipanti al giorno. Questo è ancora un numero significativo, non è vero? La risposta è ovviamente sì, ma andiamo un po’ più in là.
I promotori di convegni o eventi non hanno la tua stessa concezione del cliente. Mi spiego meglio, se c’è una famiglia con due figli rappresenta quattro persone diverse per i promotori, ma per te questo gruppo conta solo come un cliente.
Alla fine, hai solo 1.250 persone al giorno distribuite su una grande sala. Inoltre, non sorprenderti se l’evento ha meno persone annunciate, il che potrebbe anche ridurre il numero di partecipanti che potrai raggiungere.
Naturalmente, questa è una stima, ma illustra perfettamente ciò che accade di solito.
3. Studia l’organizzazione e il programma della conferenza
Anche quando trovi una conferenza che ti mette in contatto con gli influencer del tuo settore e ha una comprovata esperienza di partecipazione, i risultati che cerchi non sono sempre garantiti.
Un fattore nascosto molto importante è l’organizzazione e il programma dell’evento o della conferenza. Porsi domande come:
- come è strutturato l’evento?
- Chi sono i relatori e quanto sono popolari?
- Ci sono workshop in piccoli gruppi, lezioni sul palco principale?
- C’è una data prevista per la mostra?
- Ecc…
Ci sono conferenze che hanno un tasso di partecipazione fantastico, ma i cui partecipanti non trovano il tempo tra i discorsi principali. Ciò non consente di camminare comodamente negli spazi espositivi.
Se stai investendo in uno stand per esporre i tuoi prodotti, assicurati che i partecipanti abbiano tutto il tempo per visitare la mostra e chattare con te.
Queste diverse attività possono richiedere un po’ più di tempo, ma se le esegui prima di prenderti un giorno libero, lasciare il tuo lavoro o prenotare il tuo volo per una conferenza, risparmierai molto tempo e denaro.
Come sfruttare al meglio una conferenza?
Hai deciso di partecipare a un evento perché sembra proficuo per i tuoi obiettivi. È tempo di partecipare al tuo evento e sfruttarlo al meglio.
La checklist pre-conferenza
1. Rivedere il programma
È vero che hai analizzato il programma quando stavi valutando l’idoneità della conferenza, ma è sempre utile rifarlo. Questa volta, utilizzerai il programma dell’evento per fare piani in base agli obiettivi che desideri raggiungere.
A questo punto, pensa a come trascorrerai il tuo tempo e cosa vorresti imparare. Forse ci sono diverse presentazioni e una o due sono più che sufficienti per te. Non cercate di essere presente a tutte le sezioni, se alla fine vi sentirete stanchi senza poter godere appieno dell’evento.
2. Familiarizzare con il luogo
Determinare esattamente dove si svolgerà la conferenza e studiare la mappa se necessario per non perdersi il giorno della conferenza. Arrivare in ritardo sicuramente non fa una buona impressione.
3. Ottieni visibilità
Un ottimo modo per massimizzare la tua esperienza è partecipare attivamente in un modo o nell’altro all’evento. Ad esempio, come oratore, leader di sessione o volontario di comitato.
Verifica già nel programma della conferenza se queste opzioni sono disponibili o invia un’e-mail direttamente all’organizzatore della conferenza per chiedere.
Mentre sei lì, sarai tra centinaia o migliaia di altri partecipanti, ma se puoi assumere un ruolo visibile, è un modo semplice per distinguerti dalla massa.
4. Costruisci relazioni più solide
Una conferenza è un’opportunità per incontrare nuove persone, ma è anche un’opportunità per costruire relazioni che hai già.
Se conosci persone con cui vuoi incontrare o conoscere meglio, come clienti o partner, incontrati qualche settimana prima della conferenza per un caffè o un pasto mentre sei all’evento.
Durante l’evento: Le 3 regole da sapere
1. Scegli le sessioni giuste
Nella maggior parte delle conferenze, ci saranno diverse sessioni dalle quali potrai scegliere quelle che ti sembrano più vantaggiose. Quando pianifichi il tuo programma, dai un’occhiata alla conferenza nel suo insieme.
Rivedi tutte le sessioni e gli eventi che ti interessano, quindi assicurati di partecipare a una serie di argomenti, sessioni di sviluppo delle competenze e attività sociali, pianificando anche il tempo per riposarti.
E se ti trovi in una sessione che non è proprio quella che pensavi sarebbe stata, sentiti libero di cambiare sezione. Per avere successo alla tua conferenza, devi usare il tuo tempo con saggezza e ottenere il massimo da tutto ciò che contiene.
2. Prendi appunti
Con giornate piene di relatori e sessioni, c’è molto dae probabilmente non ricorderai tutto quando torni a casa. Pertanto, prendi appunti in un modo che ti permetta di accedervi facilmente quando torni in ufficio.
Qualunque sia il formato per prendere appunti che scegli – carta e penna, laptop, tablet… – alla fine di ogni sessione, fai un riepilogo. Questo ti aiuterà a rinfrescare la memoria e a darti idee su cose specifiche da fare quando torni al lavoro.
3. Metti da parte il tuo smartphone
Sei a una conferenza per avere interazioni con altre persone e non sarebbe bello se i tuoi dispositivi intralciassero quelle connessioni.
Quindi, anche se non devi scollegarti completamente, metti via il telefono quando inizi un’officina o fai una pausa caffè. Questo ti dà la possibilità di avviare conversazioni con gli altri partecipanti intorno a te.
Durante l’evento: 6 consigli per creare nuove relazioni ai convegni
1. Portare i biglietti da visita
Con l’attuale livello di sviluppo tecnologico, sembra fuori moda brandire ancora i biglietti da visita. Ma questo è un grosso errore quando si tratta di partecipare a conferenze.
Se non rendi facile entrare in contatto con le persone, nessuno lo farà per te. Se hai intenzione di partecipare a un evento, assicurati di portare molte carte.
Tuttavia, attenzione, non è molto piacevole consegnare semplicemente un biglietto da visita e andarsene. Devi essere in grado di condurre una buona conversazione prima di provare a scambiare biglietti da visita.
2. Trova una frase introduttiva incisiva Il
solo fatto di avere biglietti da visita non significa che sei pronto per partecipare a una conferenza. Prima di iniziare a socializzare con gli altri, devi trovare una o più idee per le frasi introduttive.
Questa è una soluzione particolarmente efficace quando sei un po’ timido e hai difficoltà ad avviare una conversazione. Affinché il testo del teaser funzioni correttamente, assicurati che sia composto dai seguenti elementi:
- il tuo nome;
- Ciò che fai ;
- Perché sei qui.
Non superare i 30 secondi per presentarti e assicurarti che la tua presentazione possa essere rilevante per la conferenza a cui stai partecipando.
Ad esempio, per una conferenza basata sul tema SEO, posso dire:
“ Ciao, mi chiamo Alexandre MAROTEL. Sono il fondatore di Twaino, agenzia SEO che aiuta le aziende ad aumentare visibilità e conversioni sui motori di ricerca con referenziazione naturale. Sono qui per discutere delle migliori pratiche SEO. »
« Ciao, sono Alexandre MAROTEL. Sono un esperto di SEO e aiuto le aziende ad occupare posizioni migliori sui motori di ricerca. Sono qui per trovare startup o aziende che hanno bisogno di aiuto con i loro sforzi di marketing su Internet. »
« Ciao, sono Alexandre MAROTEL. Sono il fondatore dellaTwaino SEO Agency che fornisce soluzioni pratiche alle startup per migliorare la loro visibilità sul web. Cerco di aiutare startup o aziende che mirano ad aumentare la propria visibilità in rete. aiutarti
, ma devi assicurarti che integrino naturalmente le tue diverse conversazioni senza dare l’impressione di essere meccanico.
3. Indirizzare efficacemente le persone con cui costruire una relazione
. Qual è lo scopo di incontrare 200 persone nell’arco di un giorno senza essere in grado di conoscerle veramente? Non perdere tempo a conoscere molte persone. Concentrati sull’incontro con persone di alta qualità con cui puoi costruire relazioni preziose.
Questi includono, ad esempio:
Relatori : se ne hai l’opportunità, incontra tutti gli oratori che ascolti. Tuttavia, non cercare di passare molto tempo a chattare con loro perché vengono molestati da centinaia di altri. Personalmente, non ho ancora avuto modo di confrontarmi in loco con un relatore, dato che sono troppo impegnati;
Organizzatori della conferenza : È consigliabile incontrare l’organizzatore della conferenza. Gli organizzatori possono farti partecipare gratuitamente alle future conferenze e sanno dove sono gli after-party privati.
Concorrenti : i tuoi concorrenti non devono essere tuoi nemici e se costruisci una relazione con loro, possono potenzialmente indirizzarti dei clienti.
Partecipanti: dovresti conoscerli, ma ciò accade naturalmente finché non ti allontani dalla folla.
4. Non pranzare con i tuoi amici!
La maggior parte dei congressi propone un pranzo/cena/cena aperitivo e anche se il cibo a volte non è ottimo, evitate di mangiare in un ristorante. Non solo dovresti pranzare alla conferenza, ma dovresti anche sederti a un tavolo pieno di persone che non conosci.
Quando ti siedi, presentati e partecipa alla conversazione. Rimarrai stupito da chi incontrerai durante un pasto di 30 minuti.
5. Sfoglia gli spazi espositivi
La maggior parte delle conferenze dispone di uno spazio espositivo pieno di sponsor e aziende che espongono i propri servizi o prodotti. Prenditi almeno un’ora per visitare la fiera e vedere se ci sono aziende che ti interessano. Anche se non acquisti nulla, puoi comunque ottenere informazioni utili dagli espositori.
Inoltre, puoi ottenere prodotti e servizi gratuiti che aiuteranno la tua attività a crescere.
6. Invita alcune persone a cena fuori
Se vuoi conoscere qualcuno molto meglio, è più efficace parlare con loro da soli. È difficile conoscersi bene a una conferenza perché si può essere facilmente interrotti. Generalmente, la maggior parte delle conferenze ti concede qualche ora per cena.
Trova qualcuno che vuoi conoscere personalmente e invitalo a cena. Se dice di no, passa alla persona successiva.
Durante la tua cena di lavoro, non parlare solo di affari. Scopri come stanno e discuti di ciò che li interessa. L’idea è di porre maggiormente l’accento sulla costruzione di una relazione forte.
Una volta che la cena è finita e il conto arriva, assicurati di pagare!
Dopo la conferenza: non dimenticare di fare il follow-
up Incontrare qualcuno è fantastico, ma se non lo conosci personalmente, non otterrai alcun beneficio dalla relazione.
1. Follow up con gli amici
Durante la conferenza, hai raccolto biglietti da visita e/o hai fatto nuove amicizie su Facebook. Entro una settimana dalla fine dell’evento, invia un messaggio personale a tutti coloro che hai incontrato per far sapere loro che ti è piaciuto incontrarli.
Organizza anche una telefonata o un incontro faccia a faccia con chiunque tu voglia fare affari o costruire una relazione. Detto questo, sii paziente e non insistere se alcune persone non rispondono ai tuoi messaggi.
2. Basati su ciò che hai imparato dalla conferenza Durante la conferenza
hai acquisito molte nuove informazioni e contatti e una delle cose migliori che puoi fare con queste risorse è condividerle con i tuoi colleghi e amici.
- Invia video di sessioni che hai trovato particolarmente utili;
- Fai un discorso su ciò che hai imparato alla tua prossima riunione del personale;
- Parla con il tuo manager dei contatti interessanti che hai avuto.
In questo modo metterai davvero a frutto le preziose risorse che la conferenza o l’evento ti ha messo a disposizione.
Convegni: un’occasione da cogliere con cautela
Qualunque sia la fase di sviluppo di un’azienda, avere più visibilità è uno degli obiettivi principali che non cambiano mai. Per fare ciò, esistono diversi mezzi, sia virtuali che fisici, come la partecipazione a conferenze o eventi. Questo è un approccio particolarmente efficace se padroneggiato poiché può permetterti di sviluppare la tua rete e acquisire nuove conoscenze. Ma partecipare agli eventi richiede un investimento minimo di tempo e denaro. Per questo motivo si raccomanda di scegliere con cura le proprie conferenze e di adottare determinate pratiche prima, durante e dopo la conferenza. Quindi, sei sicuro di avere un ritorno sull’investimento che soddisfi le tue aspettative.
A quali eventi hai partecipato prima e come vuoi affrontarlo la prossima volta?
