Contacter des Journalistes | Haro – Help A Reporter

Description Haro

Être une source d’informations mondiales est un énorme avantage pour la réputation de votre marque en ligne.

C’est justement cette opportunité que Haro vous aide à créer en vous mettant en relation avec des journalistes et de grandes entreprises d’édition du monde.

L’outil vous offre toutes les chances d’être référencé comme une source potentielle et faible d’informations pour le monde entier.

Pour savoir comment utiliser Haro, je vous invite à continuer la lecture de cette description.

Qu’est-ce que et comment utiliser Haro ?

Le concept de Haro est assez simple, lorsque vous vous inscrivez en tant que blogueurs ou différentes autres sources d’informations, vous pouvez répondre aux requêtes de recherche d’informations de qualité des journalistes pour être la source.

Pour commencer par utiliser la plateforme, vous devez en premier lieu définir votre statut, c’est-à-dire que vous indiquez si vous êtes un journaliste ou une source d’informations.

Dans notre cas, nous allons choisir l’option ‘’Je suis une source’’ pour fournir des informations et conseils.

Une fois que vous avez choisi votre statut, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton ‘’S’inscrire’’ pour enclencher le processus d’inscription.

Il vous sera demandé de remplir quelques informations en détail pour finaliser votre inscription. Ensuite, vous recevez un message de confirmation de compte dans votre boîte de réception email.

Suivez simplement les instructions dans le message envoyé pour activer votre compte Haro.

Voici les prochaines étapes après votre inscription :

Choisir des sujets pertinents

Pour optimiser votre utilisation de HARO, assurez-vous de choisir les sujets les plus importants pour votre marque lors de l’activation de votre compte à l’aide du lien de confirmation envoyé dans votre boîte de messagerie après votre inscription.

La principale raison pour laquelle il est important de cocher les bonnes cases est que votre contenu doit être diffusé à un public qui exprime le besoin. 

Et pour cela, vous avez intérêt à recevoir uniquement des emails répertoriant des requêtes des journalistes liées à vos sujets. 

Toutefois, vous êtes complètement libre de cocher toutes les cases, mais cela ne fera qu’encombrer votre boîte de réception des sujets non pertinents pour votre marque. 

Configurer les emails avec des filtres 

Lorsque vous configurez vos emails, vous allez commencer par recevoir des messages sur des recherches des journalistes ayant rapport avec vos intérêts.

Ainsi vous devez configurer la réception des messages venant de ‘’haro@helpareporter.com’’.

Voici donc comment vous pouvez le faire :

• Aux prime abord, il faut appliquer une étiquette pour catégoriser les messages venant de Haro, vous permet de les hiérarchiser par moment surtout lorsque vous recevez un nombre important de messages dans votre boite mail ;
• Ensuite, il faut empêcher tous les messages de Haro d’être considérés comme du spam ;
• Personnalisez votre boîte de façon à ce que tous les messages de Haro soient apparus dans l’onglet principal de votre boîte de réception.

Configurer IFTTT pour les demandes importantes

Pour être assez sûr de pouvoir répondre aux demandes importantes, vous devez configurer IFTTT (If This Then That) pour vous tenir au courant à chaque fois qu’il y a de nouvelles demandes sur votre compte HARO.

Cela vous permet répondre aux demandes le plus rapidement possible  lorsque vous êtes sur mobile. Voici donc quelques astuces IFTTT qui peuvent vous aider dans certaines activités d’automatisation :

• Créez une alerte pour recevoir un SMS envoyé sur votre téléphone portable à chaque fois que vous recevez une requête sur un sujet spécifique ;
• Rédigez un brouillon de réponse par email dans vos notes afin que lorsque vous recevez une alerte SMS d’une nouvelle demande HARO, vous puissiez simplement remplacer quelques champs dans votre modèle de réponse et l’envoyer au journaliste le plus rapidement possible.

Ces initiatives IFTTT peuvent vous aider à rester au courant de toutes les demandes de relations publiques.

Choisir les demandes les plus pertinentes

Étant donné que vous avez personnalisé votre messagerie de façon à ce que les messages de Haro soient catégorisés au même endroit, vous pouvez effectuer maintenant un tri pour choisir les plus pertinents pour votre marque.

Pour constituer une liste, vos messages seront rangés automatiquement en catégorie de sujet comme les affaires et la finance.

 Si vous aviez auparavant bien coché les cases de sujets de vos intérêts, il vous serait encore plus facile de vite choisir vos sujets recherchés par les journalistes.

Maintenant que vous avez des sujets qui peuvent servir d’intérêt à votre public cible, vous pouvez commencer par écrire des pitchs qui fonctionnent.

Ecrire un pitch HARO

Évidement, vous ne serez pas la seule source ayant reçu une notification de requête des journalistes sur un sujet spécifique.

Cela voudrait dire que vous ne serez certainement pas le seul à envoyer des pitchs aux journalistes, ils en recevront assez.

Et l’autre problème est que vous ne pouvez pas envoyer des emails sans réfléchir correctement pour soigner votre contenu. 

Ainsi, vous pouvez finir par lancer des dizaines d’emails chaque jour pour lesquels vous n’aurez jamais de retour.

Pour cela, voici quelques astuces pour réussir vos pitchs : 

• Répondez dans les 24h

Vous devez rester aussi actif que possible pour créer un pitch HARO très efficace dans les 24h de la réception de la notification, sinon, vous aurez moins de chances de réussir à vous faire lire par des journalistes.

Le timing est vraiment important ici, vous devez répondre le plus rapidement que possible en ayant à l’esprit que votre temps de réponse doit être d’au moins 30 minutes.

Malgré le temps de réponse relativement court, vous devez vous assurer de produire des réponses de haute qualité, c’est le deuxième principe.

• Lisez attentivement les instructions

Généralement, les journalistes ou les éditeurs qui recherchent des sources donnent des instructions précises à suivre strictement.

L’idée est de vous faire comprendre le genre de réponses qu’ils attendent réellement des sources d’informations.

• Rédigez un email concis

La dernière étape consistera à écrire un email d’environ 10 minutes de temps de lecture.

Écrire un contenu court vous permet de le garder encore plus argumentatif et facile à comprendre au lecteur.

Votre message ne doit pas refléter vos seuls intérêts, comme la demande de lien, au risque d’être ignoré. Vous devez en premier vous concentrer sur la valeur de votre contribution.

Une façon de faire passer rapidement votre message et correctement est de faire une liste de puce pour énumérer les éléments les plus importants de votre message.