BuzzStream

Según un estudio de Hubspot, los vendedores solo dedican alrededor de un tercio de su día a vender. De hecho, pasan el 21 % del día escribiendo correos electrónicos y el 17 % ingresando datos.

Esto demuestra que la verificación cruzada de datos sobre prospectos y la redacción de correos electrónicos ocupan la gran mayoría de los vendedores en línea.

Esta figura muestra el día a día de las personas que desarrollan su negocio online y deben realizar campañas de prospección.

Para ello, existen herramientas que facilitan las campañas de prospección. Este es el caso de BuzzStream, que además de ayudarte a encontrar leads fácilmente, te ayuda a administrar tus campañas en un solo lugar y automatizar ciertas tareas.

En esta descripción, presento la herramienta BuzzStream y sus casos de uso.

¡Así que sigue!

¿Qué es BuzzStream?

BuzzStream es una herramienta de administración de relaciones con los clientes que puede ayudarlo a mantener el control de sus comunicaciones. Es especialmente imprescindible cuando has trabajado en varios proyectos diferentes, pero gestionas diferentes contactos.

Esta herramienta te permitirá organizar tus comunicaciones y mantener tanto tus correos electrónicos como tus tweets en un solo lugar. Poder acceder a todos los canales de comunicación con una persona simplemente facilita la comunicación.

Además, esta herramienta promueve la definición de recordatorios para no olvidar hacer un seguimiento. También puede ser utilizado por el profesional de relaciones que gestiona muchos proyectos al mismo tiempo.

Si BuzzStream hace que sea más fácil y eficiente distribuir correos electrónicos, también puede usarlo para automatizar ciertas tareas como:

• Encontrar prospectos;
• Encuentra direcciones de correo electrónico;
• Envío de correos electrónicos de seguimiento;
• Seguimiento de las tasas de respuesta.

Tradicionalmente, las personas usan hojas de Excel y pestañas de Gmail para administrar estas tareas de prospección. Pero con BuzzStream, es posible administrar todo en un solo lugar.

¿Cómo puede ayudarte BuzzStream?

BuzzStream ofrece varias características que te serán útiles.

Búsqueda de influencers y blogueros

BuzzStream ofrece una función de búsqueda de influencers que puede utilizar para crear enlaces o promocionar su contenido.

Se trata de encontrar personas para contactar cuando lanzas tus campañas de concientización. Es decir, personas con cierta influencia en tu nicho.

En el pasado, la gente recurría a Google para la prospección. Por ejemplo, para crear enlaces a su blog de comida, es común buscar en el motor de búsqueda n.º 1 «blogs de comida destacados».

Si bien esta técnica funciona bien, no es rápida y, a menudo, lo ayuda a ver varios blogs y trabajar en cada uno individualmente.

A través de BuzzStream Discovery, contactará a personas influyentes relevantes en su industria con solo unos pocos clics. Introducirás tu solicitud en esta función.

BuzzStream Discovery le permite investigar y evaluar sus prospectos al mismo tiempo. De hecho, esta función ofrece varios filtros para encontrar a las personas con más probabilidades de responderle y conectarse a sus servicios.

También promueve la descarga de tus listas de contactos y la clasificación según la plataforma o el número de seguidores para determinar las personas a contactar.

Cuando utilice esta función, asegúrese de filtrar los contactos irrelevantes configurando «Última actividad» en el último año o mes.

De hecho, algunos contactos no publican recientemente, lo que significa que no han estado activos durante un tiempo. Al filtrarlos, solo mantendrá los contactos que todavía están en su nicho.

Encontrar información de contacto

No es suficiente tener una lista de personas para contactar, también tiene que encontrar una manera de contactarlos realmente. BuzzStream te permitirá encontrar sus direcciones de correo electrónico a través de su extensión BuzzMarker.

Analiza sistemáticamente un sitio en el que se encuentra para encontrar una dirección de correo electrónico que funcione. Además de esta dirección, puede encontrar la página de contacto de un sitio.

Esta extensión también le permitirá procesar y rastrear sus campañas desde su navegador, lo que puede simplificar sus tareas durante las campañas de concientización.

Cuando lanza un sitio que considera adecuado para su campaña de concientización en BuzzMarker y resulta que este último es parte de una campaña existente, ya no es necesario verificar la información.

Por lo tanto, no es necesario volver a contactarlo. Puede ver que son parte de una campaña desde el principio, pero tal vez relanzarla cuando aún no tenga comentarios de ellos.

También puede ver la información de contacto de las personas que están directamente en BuzzStream cuando esas personas están en la base de datos de la herramienta. En este caso, junto a su nombre aparece un icono en forma de sobre.

Puede suceder que BuzzStream no te permita tener todos los contactos que necesitarás. Según Backlinko, falta información sobre aproximadamente 20% de los sitios procesados ​​con esta herramienta. En caso de lagunas, puede obtener esta información de la herramienta Hunter.io.

Modelos de herramientas de concientización

Al igual que otras herramientas de prospección, BuzzStream también le permite enviar correos electrónicos directamente desde la plataforma.

Lo que lo hace diferente de los demás es esta capacidad de crear fácilmente plantillas de correo electrónico para agregarlas más tarde con un gesto a sus mensajes de prospección.

Además, puede agregar campos personalizados a sus plantillas que BuzzStream completa automáticamente.

También es posible rastrear sus correos electrónicos, a través de números como tasas de apertura y respuesta. Podrás descubrir tus modelos con más prestaciones.

Cuando habla con una persona específica, obtiene más información sobre esa persona en un solo lugar. Estos pueden ser sus perfiles de redes sociales y los sitios web para los que escriben.

Con esta información, podrás personalizar tus mensajes de acercamiento.

Automatizados El

seguimiento de mensajes puede tener un gran impacto en su tasa de éxito y la mayoría de las personas que ejecutan campañas de divulgación implementan un conjunto de medidas para rastrear sus mensajes.

La función «Secuencias» de BuzzStream está diseñada para este propósito y, al usarla, podrá volver a seguir automáticamente a los clientes potenciales. Otro beneficio es la capacidad de programar mensajes de seguimiento para que se envíen después de un tiempo determinado.

Pero cuando no quieras automatizar el seguimiento de tus mensajes, es posible configurar la opción “Secuencia” para que la herramienta te recuerde enviar otro mensaje.

Seguimiento e informes

El seguimiento de los resultados de tus acciones de prospección sigue siendo una tarea que sigue siendo complicada para muchas personas cuando sabemos que tenemos que trastear con varias herramientas para tener cobertura y tasas de respuesta.

BuzzStream incorpora una función de seguimiento de informes para facilitar esto. Este último genera tres informes, a saber:

• Mensaje Insights: este es el rendimiento de cada mensaje;
• Team Insights: el desempeño de cada miembro del equipo;
• Tabla de clasificación de proyectos.

Estos informes pueden informarle sobre el éxito de sus campañas en general para que pueda comprender qué proyectos, miembros del equipo y modelos están obteniendo resultados.

Seguimiento

El seguimiento de enlaces puede ser muy útil si utiliza BuzzStream como parte de una campaña de creación de enlaces. Proporciona información sobre el análisis de los sitios web en sus campañas para ver si se han vinculado al suyo.

Del mismo modo, puede usarlo para verificar enlaces a cualquier página de su sitio.

Con todo, BuzzStream es una herramienta de transmisión que le permite automatizar muchas de sus tareas y crear vínculos de retroceso.