Contatta i giornalisti | Haro – Help A Reporter

DescrizioneHaro

Essere una fonte di notizie globale è un enorme vantaggio per la reputazione del tuo marchio online.

È proprio questa opportunità che Haro ti aiuta a creare mettendoti in contatto con giornalisti e case editrici leader in tutto il mondo.

Lo strumento ti offre tutte le possibilità di essere referenziato come una potenziale e debole fonte di informazioni per il mondo intero.

Per sapere come utilizzare Haro, ti invito a continuare a leggere questa descrizione.

Cos’è e come si usaHaro ?

Il concetto di Haro è abbastanza semplice, quando ti registri come blogger o diverse altre fonti di informazione, puoi rispondere a query di ricerca di informazioni di qualità da parte di giornalisti per essere la fonte.

Per iniziare a utilizzare la piattaforma, devi prima definire il tuo status, ovvero indicare se sei un giornalista o una fonte di informazioni.

Nel nostro caso, sceglieremo l’opzione “Sono una fonte” per fornire informazioni e consigli.

Una volta scelto il tuo stato, non ti resta che cliccare sul pulsante “Registrati” per avviare il processo di registrazione.

Ti verrà chiesto di inserire alcune informazioni in dettaglio per finalizzare la tua registrazione. Quindi ricevi un messaggio di conferma dell’account nella tua casella di posta elettronica.

Segui semplicemente le istruzioni nel messaggio inviato per attivare il tuo account Haro.

Ecco i passaggi successivi dopo la registrazione:

Scegli argomenti pertinenti

Per ottimizzare il tuo utilizzo di HARO, assicurati di scegliere gli argomenti più importanti per il tuo marchio quando attivi il tuo account utilizzando il link di conferma inviato alla tua casella di posta dopo la registrazione.

Il motivo principale per cui è importante selezionare le caselle giuste è che i tuoi contenuti devono essere consegnati a un pubblico che esprime la necessità.

E per questo, è nel tuo interesse ricevere solo e-mail che elencano le richieste dei giornalisti relative ai tuoi argomenti.

Tuttavia, sei completamente libero di spuntare tutte le caselle, ma questo non farà altro che ingombrare la tua casella di posta con argomenti irrilevanti per il tuo marchio.

Configura ile-mail con filtri

Quando configuri le tue e-mail, inizierai a ricevere messaggi sulla ricerca dai giornalisti relativi ai tuoi interessi.

Quindi devi configurare la ricezione dei messaggi da ”haro@helpareporter.com”.

Quindi ecco come puoi farlo:

• A prima vista, devi applicare un’etichetta per classificare i messaggi di Haro, ti consente di dare loro la priorità a volte, specialmente quando ricevi un gran numero di messaggi nella tua casella di posta;
• Successivamente, dobbiamo evitare che tutti i messaggi di Haro vengano considerati spam;
• Personalizza la tua casella di posta in modo che tutti i messaggi di Haro vengano visualizzati nella scheda principale della tua casella di posta.

Configura IFTTT per richieste di grandi dimensioni

Per essere abbastanza sicuro di poter rispondere a richieste importanti, dovresti configurare IFTTT (If This Then That) per tenerti informato ogni volta che ci sono nuove richieste sul tuo account HARO.

Ciò ti consente di rispondere alle richieste il più rapidamente possibile quando sei su un dispositivo mobile. Quindi ecco alcuni suggerimenti IFTTT che possono aiutarti con alcune attività di automazione:

• Crea un alert per ricevere un SMS inviato sul tuo cellulare ogni volta che ricevi una richiesta su un argomento specifico;
• Scrivi una bozza di risposta e-mail nelle tue note in modo che quando ricevi un avviso SMS di una nuova richiesta HARO, puoi semplicemente sostituire alcuni campi nel tuo modello di risposta e inviarlo al reporter il prima possibile.

Queste iniziative IFTTT possono aiutarti a rimanere aggiornato su tutte le richieste di pubbliche relazioni.

Scegli le richieste più pertinenti

Poiché hai personalizzato la tua messaggistica in modo che i post di Haro siano classificati in un unico posto, ora puoi ordinare per scegliere il più pertinente per il tuo marchio.

Per creare un elenco, i tuoi messaggi verranno automaticamente ordinati in categorie di argomenti come affari e finanza.

 Se in precedenza avessi spuntato le caselle degli argomenti di tuo interesse, ti sarebbe ancora più facile scegliere rapidamente gli argomenti ricercati dai giornalisti.

Ora che hai argomenti che possono interessare il tuo pubblico di destinazione, puoi iniziare a scrivere proposte che funzionano.

Scrivi una presentazione HARO

Naturalmente, non sarai l’unica fonte che ha ricevuto una notifica di richiesta dai giornalisti su un argomento specifico.

Ciò significherebbe che non sarai certamente l’unico a inviare presentazioni ai giornalisti, ne riceveranno abbastanza.

E l’altro problema è che non puoi inviaredelle e-mail senza pensare correttamente a curare i tuoi contenuti.

Quindi, puoi finire per inviare dozzine di e-mail ogni giorno da cui non torni mai indietro.

Per fare ciò, ecco alcuni suggerimenti per presentazioni di successo:

• Rispondi entro 24 ore

Devi rimanere il più attivo possibile per creare una presentazione HARO altamente efficace entro 24 ore dalla ricezione della notifica, altrimenti avrai meno probabilità di farti leggere dai giornalisti.

Il tempismo è molto importante qui, dovresti rispondere il più rapidamente possibile tenendo presente che il tuo tempo di risposta dovrebbe essere di almeno 30 minuti.

Nonostante il tempo di risposta relativamente breve, devi assicurarti di produrre risposte di alta qualità, questo è il secondo principio.

• Leggere attentamente le istruzioni

In genere, giornalisti o redattori che ricercano fonti danno istruzioni specifiche da seguire rigorosamente.

L’idea è di farti capire il tipo di risposte che si aspettano davvero dalle fonti di notizie.

• Scrivi un’e-mail concisa

L’ultimo passo sarà scrivere una mail di circa 10 minuti di lettura.

Scrivere contenuti brevi ti consente di mantenerli ancora più argomentativi e di facile comprensione per il lettore.

Il tuo messaggio non deve riflettere i tuoi unici interessi, come la richiesta di link, a rischio di essere ignorato. Devi prima concentrarti sul valore del tuo contributo.

Un modo per trasmettere il tuo messaggio in modo rapido e corretto è creare un elenco puntato per elencare le parti più importanti del tuo messaggio.