Nos Estados Unidos, mais de 1,8 milhões feiras comerciais, convenções, eventos de incentivo e outros encontros acontecem a cada ano. Isso é tanto mais surpreendente quanto o desenvolvimento da tecnologia pode pôr em dúvida a necessidade de participar de tais eventos. Mas se marketing de eventos ainda está em voga, provavelmente porque tem certas vantagens. O tempo vale dinheiro e não há nada pior do que ir a uma conferência que não agrega valor ao senhor. Não importa se o senhor paga a taxa de entrada ou participa de uma conferência de graça, o objetivo éobter um retorno sobre o tempo e o dinheiro investido para ir ao evento. Por essa razão, reuni este guia prático e este vídeo para mostrar-lhes quais são os benefícios que tais eventos podem trazer, os critérios para julgar a relevância de uma conferência e dicas sobre como tirar o máximo proveito deles.
Conferências e eventos
Neste vídeo proponho apresentar minha posição sobre a utilidade / inutilidade de ir a conferências:
https://youtu.be/nzh0hmXdENU
Em minha apresentação no Google Slides, o senhor encontrará os diferentes elementos que mencionei a respeito de eventos e conferências:
Participação em uma conferência: Quais são os benefícios?
Os benefícios de participar de um evento ou conferência geralmente dependem do perfil de Vossa Excelência.
1. Como visitante
Como visitante, o senhor :
1.1. Aumentar seus conhecimentos ou aprender coisas novas
Essa é obviamente a razão mais óbvia para participar de uma conferência. As conferências são lugares onde o senhor tem a oportunidade de capitalizar sobre a experiência e o conhecimento dos peritos.
1.2) Conhecer os peritos
Se o senhor quiser se conectar facilmente com especialistas de sua área, as conferências são o melhor lugar para fazer isso. Essas reuniões podem permitir ao senhor aprender com as experiências deles e compreender melhor os assuntos de seu setor.
1.3. Desenvolva sua rede
Quer se trate de objetivos pessoais ou profissionais que o senhor deseja atingir, é sempre muito interessante trocar informações sobre práticas em um mercado. Por exemplo, quando o senhor conhece pessoalmente um profissional do ramo imobiliário, será muito mais fácil e mais conveniente para o senhor comprar um apartamento, pois eles o ajudarão de maneiras diferentes
Assim, conhecer a pessoa certa pode ajudar o senhor a conseguir alguns de seus alguns de seus objetivos rapidamente.
Na verdade, tal evento permite ao senhor criar novas relações com pessoas que provavelmente trabalharão em campos semelhantes e compartilharão os mesmos interesses que o senhor.
2. Um patrocinador com uma ambição comercial
Quando o senhor é um patrocinador, uma conferência ou evento lhe permite fazê-lo:
2.1. Representar seu produto e sua marca
Quando bem pensado, o patrocínio de um evento pode ser uma grande estratégia. Na verdade, o patrocínio permite que sua marcaatingir diretamente um público altamente qualificado. Mas, se o senhor não for o único patrocinador, lembre-se de mostrar realmente seu produto e sua marca.
2.2. Conversando com clientes potenciais
Quando o senhor patrocina negócios, tem a oportunidade de levar sua mensagem diretamente às pessoas que possam estar interessadas em seus produtos. Além de aumentar o conhecimento de sua marca, o senhor constrói confiança com clientes potenciais.
2.3. obter feedback do cliente
O senhor pode fazer o que algumas companhias fazem, permitindo que os participantes experimentem a versão gratuita ou amostras de seus produtos em troca de feedback. Ao fazer isso, o senhor obtém informações muito úteis que lhe permitemmelhorar seus produtos ou serviços.
3. Falando como orador
Quando o senhor fala em conferências, o reforçar sua credibilidade provando sua experiência. Quando o senhor agrega valor a seus ouvintes, é provável que eles sejam muito mais receptivos quando se depararem com seu conteúdo ou sua marca num futuro próximo.
Além disso, o senhor está estabelecendo sua autoridade entre outros especialistas, pois se tornará mais conhecido em sua indústria.
A eterna questão do retorno do investimento: Determine se um evento vale seu tempo!
É muito fácil ficar preso ao entusiasmo de uma conferência, especialmente quando seus promotores prometem um alto nível de networking e de visibilidade para cada participante. Quem não gosta de uma sala cheia de investidores, potenciais compradores ou parceiros?
Infelizmente, esses eventos nem sempre são o que se pretende que sejam. Pode ser realmente difícil distinguir entre os que merecem ser atendidos e os que são melhor deixados sozinhos.
Dou-lhe as três dicas para determinar quais são os eventos mais lucrativos.
1. Compreender o perfil do participante
Quando o senhor quiser participar de eventos, certifique-se de que correspondam ao perfil de seu cliente e às suas necessidades. De fato, dependendo do estágio do seu projeto, o senhor estará interessado em trabalhar em rede com diferentes audiências. A primeira distinção a fazer é se o senhor tem uma audiência B2B ou B2C.
Por exemplo, se o senhor tiver um início de atividade num determinado setor, nem todas as grandes feiras comerciais relacionadas com o seu setor serão relevantes para o senhor. Na verdade, há muitos eventos em que as pessoas presentes são, na sua maioria, consumidores. Se suas vendas estiverem focalizadas no mercado B2B, não será ideal que o senhor assista a esses eventos ou seminários.
Da mesma maneira, se o senhor tem um produto ou serviço B2C, mas está procurando financiamento inicial, é mais desejável um perfil como participante de uma pequena conferência de investimento com uma audiência de investidores.
Escolher conferências que o coloquem seu público ideal deve ser sempre o primeiro critério para garantir ao senhor o melhor retorno sobre o seu tempo e investimento.
Além disso, verifique o nível de apresentação nos eventos. Em outras palavras, descubra se ela se destina a noviços ou especialistas. Isso também ajudará o senhor a evitar que perca seu tempo com conceitos que o senhor talvez já conheça.
2. Vejam os números
Muitas conferências são anunciadas com estatísticas impressionantes. E apresentar seus produtos ou idéias a 15.000 pessoas pode parecer uma oportunidade a não perder. Mas estes os números podem ser enganosos e o senhor precisa tomar o tempo necessário para analisá-la mais de perto.
15.uma conferência pode ter a presença de 1.000 pessoas, mas esteja ciente de que se trata de um número total, o que significa que haverá 15.000 participantes durante dois ou três dias.
Durante os três dias, o senhor pode supor que haverá cerca de 5.000 participantes por dia. Este ainda é um grande número, não é? A resposta é obviamente sim, mas vamos um passo adiante.
Os promotores de conferências ou eventos não têm a mesma concepção do cliente que o senhor. Permita-me explicar, se há uma família com dois filhos que é quatro pessoas diferentes para os promotores, mas para o senhor, esse grupo só conta como um cliente.
No final das contas, o senhor só tem 1.250 pessoas por dia espalhadas em uma grande sala. Além disso, não se surpreenda se o evento tiver menos pessoas anunciadas, o que também pode reduzir o número de participantes que o senhor pode alcançar.
É claro que se trata de uma estimativa, mas é um bom exemplo do que geralmente acontece.
3. Estudar a organização e a programação da conferência
Mesmo quando o senhor encontra uma conferência que o conecta com influentes de seu setor e tem um histórico comprovado de presença, os resultados que procura nem sempre são garantidos.
Um fator oculto que é importante é a organização e o calendário do evento ou conferência. Faça a si mesmo perguntas como, por exemplo:
- Como está estruturado o evento?
- Quem são os oradores e quão populares eles são?
- Há sessões de abertura, conversações na fase principal?
- Há alguma data prevista para a exposição?
- Etc..
Há conferências que têm uma participação fantástica, mas em que os participantes não encontram tempo entre as notas-chave. Isso não permite uma navegação confortável do espaço de exposição.
Se o senhor investir em um estande para expor seus produtos, certifique-se de que haja tempo suficiente para que os visitantes visitem a exposição e conversem com o senhor.
Essas diferentes tarefas podem demorar um pouco mais, mas se o senhor as fizer antes de tirar um dia de folga, deixar seus negócios ou reservar seu vôo para uma conferência, poupará muito tempo e dinheiro.
Como tirar o máximo proveito de uma conferência?
O senhor decidiu participar de um evento, pois parece ser benéfico para seus objetivos. Agora é hora de participar do seu evento e de tirar o máximo proveito do mesmo.
A lista de verificação pré-conferência
1. Rever o programa
É verdade que o senhor analisou o programa quando estava avaliando a pertinência da conferência, mas é sempre útil que o faça novamente. Desta vez o senhor usará o programa do evento para fazer planos de acordo com os objetivos que deseja atingir.
Nesta fase, pense em como o senhor vai administre seu tempo e o que o senhor gostaria de aprender. Talvez haja várias apresentações e uma ou duas sejam mais do que suficientes para o senhor. Não tente comparecer a todas as seções se o senhor acabar cansado e não puder desfrutar do evento.
2. Familiarize-se com o local do evento
Determinar exatamente onde a conferência será realizada e estudar o mapa, se necessário, para evitar perder-se no dia da conferência. Chegar tarde definitivamente não causa uma boa impressão.
3. Ganhar visibilidade
Uma ótima maneira de maximizar sua experiência é participar ativamente, de alguma maneira, do evento. Por exemplo, como orador, líder de sessão ou voluntário do comitê.
Verifique já o programa da conferência para ver se essas opções estão disponíveis, ou envie um e-mail diretamente ao organizador da conferência para perguntar.
Enquanto o senhor estiver presente, estará entre centenas ou milhares de outros participantes, mas se puder assumir um papel visível, é uma maneira fácil de se destacar da multidão.
4. Construir relações mais fortes
Uma conferência é uma oportunidade para conhecer novas pessoas, mas é também uma oportunidade para construir sobre as relações o senhor já o fez.
Se o senhor conhece pessoas que deseja reencontrar ou conhecer melhor, tais como clientes ou sócios, marque uma reunião algumas semanas antes da conferência para tomar um café ou almoçar enquanto o senhor estiver no evento.
Durante o evento: As 3 regras a conhecer
1. Escolha as sessões certas
Na maioria das conferências, haverá várias sessões entre as quais o senhor poderá escolher as que lhe parecerem mais benéficas. Quando o senhor planejar sua agendaao planejar sua agenda, dê uma olhada na conferência como um todo
Examine todas as sessões e eventos que lhe interessam, e depois certifique-se de participar de uma série de tópicos, sessões de habilidades e atividades sociais, ao mesmo tempo em que dá tempo para descansar.
E se o senhor se encontrar em uma sessão que não é bem o que o senhor pensava que seria, não tenha medo de trocar de seção. Para ter sucesso em sua conferência, o senhor precisa usar sabiamente seu tempo e aproveitar ao máximo tudo o que está nele.
2. Tomar notas
Com um dia inteiro de oradores e sessões, há muito o que fazer muito a ser absorvidoe o senhor provavelmente não se lembrará de tudo quando chegar em casa. Portanto, tome notas de maneira que lhe permita acessá-las facilmente quando o senhor voltar ao escritório.
Qualquer que seja o formato de tomada de notas escolhido – caneta e papel, laptop, tablet… – ao final de cada sessão, faça um resumo. Isso ajudará a refrescar sua memória e lhe dará idéias de coisas específicas a fazer quando o senhor voltar ao trabalho.
3. Guarde seu smartphone
Você está em uma conferência para ter interações com outras pessoas, e não seria bom se seus dispositivos fossem um obstáculo para fazer essas conexões
Portanto, embora o senhor não precise se desligar completamente, guarde o telefone quando iniciar uma oficina ou faça uma pausa no café. Isso lhe dá a oportunidade de iniciar conversações com os outros participantes ao seu redor.
Durante o evento: 6 Dicas para fazer novas conexões em conferências
1. Ter cartões de visita
Com o nível atual de desenvolvimento tecnológico, parece antiquado ainda brandir cartões de visita. Mas isso é um grande erro quando se trata de participar de conferências
Se o senhor não facilitar o contato das pessoas com o senhor, ninguém fará isso por ele. Se planeja participar de um evento, certifique-se de trazer muitas cartas.
Cuidado, porém, não é muito agradável simplesmente ir dar um cartão de visita e ir embora. É preciso que o senhor possa conduzir uma boa conversa antes de tentar trocar cartões de visita.
2. Apresentar uma frase de abertura
Só porque o senhor tem cartões de visita, não significa que esteja pronto para participar de uma conferência. Antes de começar a se misturar com outros, o senhor precisa apresentar uma ou mais idéias para frases introdutórias
Isso é particularmente eficaz se o senhor for um pouco tímido e tiver dificuldade para iniciar uma conversa. Para garantir que sua linha de abertura funcione bem, certifique-se de que ela consista nos seguintes elementos
- Seu nome ;
- O que o senhor faz;
- Por que o senhor está aqui.
Não exceder 30 segundos para se apresentar e certificar-se de que sua apresentação possa ser relevante à conferência a que o senhor está comparecendo.
Por exemplo, para uma conferência baseada em SEO, posso dizer:
” Olá, meu nome é Alexandre MAROTEL. Eu sou o fundador de Twaino, uma agência de SEO agência que ajuda as empresas a aumentar sua visibilidade e conversões nos motores de busca por meio de referências naturais. Estou aqui para compartilhar boas práticas de SEO. “
” Olá, eu sou Alexandre MAROTEL. Sou especialista em SEO e ajudo as empresas a obterem melhores classificações nos motores de busca. Estou aqui para encontrar startups ou empresas que precisam de ajuda com seus esforços de marketing na Internet “
” Olá, eu sou Alexandre MAROTEL. Eu sou o fundador doTwaino Agência SEO o que oferece soluções práticas para os iniciantes, a fim de melhorar sua visibilidade na rede. Procuro ajudar os start-ups ou as empresas que têm a ambição de aumentar sua visibilidade na rede. “
Essas diferentes fórmulas podem lhe ajudar, mas o senhor deve certificar-se de que elas que integram naturalmente suas diferentes conversas sem parecer mecânico.
3. Visar efetivamente as pessoas para construir uma relação com
De que serve encontrar 200 pessoas no decorrer de um dia sem realmente conhecê-las? Não perca seu tempo conhecendo um grande número de pessoas. Concentre-se em encontrar indivíduos de alta qualidade com os quais o senhor possa construir relações valiosas.
Entre elas, por exemplo:
Oradores se o senhor tiver a oportunidade, encontre-se com todos os oradores que ouvir. No entanto, não tente passar muito tempo falando com eles, porque estão sendo perseguidos por centenas de outros. Pessoalmente, ainda não tive a oportunidade de falar com um orador no local, pois eles estão muito ocupados;
Os organizadores da conferência organizadores da conferência: É sábio encontrar o organizador da conferência. Os organizadores podem levá-lo a conferências futuras de graça, e sabem onde se encontram os assistentes particulares.
Concorrentes concorrentes: Seus concorrentes não precisam ser seus inimigos e, se o senhor construir um relacionamento com eles, eles podem potencialmente encaminhar clientes ao senhor.
Participantes: O senhor deveria conhecê-los, mas isso acontece naturalmente, desde que não se afaste da multidão.
4. Não almoce com seus amigos!
A maioria das conferências oferece um almoço/jantar/aperitivo e, embora a comida possa não ser boa, evite comer fora. O senhor não só tem que almoçar na conferênciamas o senhor também deveria sentar-se numa mesa cheia de pessoas que não conhece.
Quando o senhor se sentar, apresente-se e participar da conversa. O senhor ficará surpreso com as pessoas com quem se encontrará durante uma refeição de 30 minutos.
5. Percorrer as áreas de exposição
A maioria das conferências tem uma área de exposição repleta de patrocinadores e empresas que apresentam seus serviços ou produtos. Leve pelo menos uma hora para visitar o espetáculo e ver se há alguma empresa que lhe interesse. Mesmo que o senhor não compre nada, pode obter informações úteis dos expositores.
Além disso, o senhor pode obter gratuitamente produtos e serviços que ajudarão seu negócio a crescer.
6. Convidar algumas pessoas para jantar
Se o senhor quer conhecer alguém muito melhor, é mais eficaz falar com ele a sós. É difícil conhecer bem as pessoas em uma conferência, porque o senhor pode ser facilmente interrompido. Em geral, a maioria das conferências lhe dá algumas horas para o jantar.
Encontre alguém que o senhor queira conhecer pessoalmente e convide-o para jantar. Se disserem que não, passem para a próxima pessoa.
Durante seu jantar de trabalho, não fale apenas de negócios. Descubra como eles estão indo e discuta o que lhes interessa. A idéia é colocar mais ênfase na construção de uma relação forte.
Quando o jantar terminar e a conta chegar, certifique-se de pagar!
Após a conferência: Não se esqueça de fazer o acompanhamento
Conhecer alguém é ótimo, mas se o senhor não o conhecer pessoalmente, não vai se beneficiar da relação.
1. Acompanhamento amigável
Na conferência, o senhor coletou cartões de visita e/ou fez novos amigos no Facebook. Dentro de uma semana após o término do evento, enviar uma mensagem pessoal a todos que o senhor conheceu, para que saibam que gostou de conhecê-los.
Marque também um telefonema ou uma reunião presencial com qualquer pessoa com quem o senhor queira fazer negócios ou construir um relacionamento. Contudo, seja paciente e não insista se algumas pessoas não responderem a suas mensagens.
2. Construir sobre o que o senhor aprendeu na conferência
O senhor ganhou muitas informações e contatos novos na conferência, e uma das melhores coisas que pode fazer com esses recursos é compartilhá-los com seus colegas e amigos.
- Envie vídeos das sessões que o senhor considerou particularmente úteis;
- Dê uma palestra sobre o que o senhor aprendeu na sua próxima reunião de pessoal;
- Fale ao seu gerente sobre os contatos interessantes que o senhor fez.
Desse modo, o senhor fará realmente uso dos valiosos recursos que a conferência ou o evento lhe proporcionou.
Conferências: Uma oportunidade a ser aproveitada com cuidado
Independentemente do estágio de desenvolvimento de uma companhia, ter mais visibilidade é um dos principais objetivos que nunca muda. Há várias maneiras de fazer isso, tanto virtuais como físicas, tais como assistir a conferências ou eventos. Este é um abordagem particularmente eficaz quando dominado, pois pode ajudar o senhor a desenvolver sua rede e adquirir novos conhecimentos. Mas a participação em eventos requer um investimento mínimo de tempo e dinheiro. É por isso que é aconselhável escolha cuidadosamente suas conferências e adotar certas práticas antes, durante e após a conferência. Isso garantirá que o senhor obtenha o retorno de seu investimento que espera.
Que eventos o senhor já participou antes e como quer fazer da próxima vez?
